当前,正值毕业季档案接收高峰期,广安市武胜县人力资源和社会保障局聚焦宣传引导、接收审核、数字赋能、便民服务四个维度精准发力,全力保障高校毕业生档案“转得顺、接得稳、管得好、用得上”。
立体宣传,打通政策知晓“最后一公里”
当地构建起“线上+线下”立体宣传矩阵,线上依托政府官网、“i武胜”微信公众号、武胜智聘等平台,集中推送档案服务指南、转递流程、邮寄地址等关键信息,同步公布档案查询热线,方便毕业生随时掌握档案动态,通过“线上推送+电话答疑”双渠道,让毕业生清晰了解档案功能、转递方式及注意事项。线下在服务大厅专设咨询窗口,面对面答疑解惑。今年以来,发布档案政策信息6条,阅读量达8.1万余人次,现场及电话咨询响应率100%。
严把接收审核关,筑牢档案安全“防火墙”
同时,严格执行“专人负责制”,明确专人对接毕业生档案转接。建立“接收—审核—录入—入库”标准化闭环机制:接收环节逐份核查档案完整性;审核环节查验其档案生源地及户籍地,今年累计发现混装档案32份、规范整改问题材料12份;入库环节实行“一档一码”数字化建档,同步录入省级流动人员人事档案公共服务平台,确保来源可溯、去向可追、数量精准。
数字赋能提质效,跑出档案服务“加速度”
依托四川省流动人员人事档案公共服务平台、“四川人社”App及微信公众号等线上渠道,当地实现了“数据多跑路、群众少跑腿”。同时,稳步推进流动人员人事档案数字化转型,有序开展存量档案信息录入、分类整理及扫描工作,完善电子档案台账,实现电子档案与纸质档案双向同步、动态管理,目前已完成2.2万余份流动人员档案信息数字化扫描。今年以来,累计接收高校毕业生档案2100余份,线上办结各类档案转出业务355件,线上业务占比持续提升。
窗口前移,打造便民利民“暖心港”
当地还在线下设立“高校毕业生绿办”专属窗口,推行“一窗集成办理”,凭身份证或电子社保卡即可办理全部业务。严格落实“一次性告知”“限时办结”等制度,对材料齐全的实行即时办结,对材料缺失的一次性告知补正清单。针对考公、参军、入职国企及研究生入学等高频调档需求,开辟“绿色通道”,使用机要通信县内调档当日即可送达,跨区域转递缩至3—6个工作日。累计提供线上线下查询咨询服务4200余人次,办理政审、证明开具等业务213人次,服务满意度达98%以上。
武胜县人力资源和社会保障局相关负责人表示,下一步将持续优化档案管理服务机制,深化与高校、用人单位的协同联动,加快推进档案基础信息采集校验和数字化建设,为高校毕业生就业创业提供更加坚实的人社服务支撑。




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